Frau mit Brille – Symbolbild für Datenschutz im Zeitalter von künstlicher Intelligenz

Datenschutz

Externer Datenschutzbeauftragter, persönlich und digital

Protekto ist externer Datenschutzbeauftragter für Unternehmen im Mittelstand.

Daten sind heute überall: im Postfach, in der Cloud, im KI-Tool. Datenschutz damit auch. Wir kümmern uns mit Ihnen darum, mit Fachsprechstunde, Beratung und digitaler Dokumentation im DDM.

Datenschutz fragt nicht nach der Betriebsgröße

Auskunftsersuchen, Datenpannen und Dokumentation treffen den Betrieb mit zwölf Beschäftigten genauso wie den Konzern, ob ein Datenschutzbeauftragter Pflicht ist oder nicht. Mit Protekto als externem Datenschutzbeauftragten haben Sie dafür einen festen Ansprechpartner.

Ihre Datenschutz­dokumentation an einer Stelle

Mit dem Datenschutz-Dokumentenmanagement (DDM) von Protekto führen Sie Verarbeitungsverzeichnis, Auftragsverarbeitung, technische und organisatorische Maßnahmen und Datenschutz-Folgenabschätzungen zentral, versioniert und mit Freigabe.

  • Alles an einer Stelle

  • Jede Änderung nachvollziehbar

  • Nachweise abrufbar bei Prüfungen

Zum DDM
Serverraum mit Racks, Symbolbild für die digitale Datenschutzdokumentation im DDM von Protekto

So profitieren Sie von einem professionellen Datenschutz­konzept

Icon Hand mit Paragraphenzeichen – Datenschutzkonzept stellt Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Icon Schild mit Haken – Datenschutzkonzept schützt Reputation und Unternehmensglaubwürdigkeit

Schutz der Reputation

Icon Schild mit Cyber-Symbol – Datenschutzkonzept beugt Cyberangriffen und IT-Risiken vor

Prävention vor Cyberangriffen

Icon Lupe mit Ausrufezeichen – Datenschutzkonzept identifiziert Sicherheitslücken im Unternehmen

Identifikation von Sicherheitslücken

Icon zwei Hände mit Stern – Datenschutzkonzept stärkt Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern

Vertrauensbildung gegenüber Kunden

Icon Hand mit Kreuzschild – Datenschutzkonzept verhindert langfristige Schäden durch Verstöße

Vorbeugung langfristiger Schäden

Unsere Leistungen für Sie

Verzeichnis von Ver­arbeitungs­tätigkeiten (VVT)

Frau in Werkshalle mit Laptop – Symbolbild für Erstellung Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) Frau in Werkshalle mit Laptop – Symbolbild für Erstellung Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

 
Um die Transparenz Ihres Unternehmens zu steigern, unterstützen wir Sie bei der Erstellung des gesetzlich vorgeschriebenen VVT. Mithilfe des VVT ist es möglich, die  Verarbeitungsvorgänge in Ihrem Unternehmen zu kontrollieren und auf ihre Zulässigkeit hin zu überprüfen.

Auftrags­verarbeitung (AVV)

Zwei Mitarbeitende in Lagerhalle – Symbolbild für Erstellung eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) Zwei Mitarbeitende in Lagerhalle – Symbolbild für Erstellung eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV)


Um sicherzugehen, dass auch Ihre beauftragten Dienstleiter verantwortungsvoll mit personenbezogenen Daten umgehen, unterstützen wir Sie bei der Erstellung eines Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der den Zweck und die Mittel der Datenverarbeitung sowie Haftungsfragen klar definiert.

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Zwei Personen prüfen Laptop mit Diagrammen – Symbolbild für technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) Zwei Personen prüfen Laptop mit Diagrammen – Symbolbild für technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)


Damit Sie Ihren Kunden IT- und Datensicherheit gewährleisten können, unterstützen wir Sie dabei Risiken zu managen und wirksame technisch-organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz zu treffen.

Unterweisungen und Schulungen

Redner spricht vor Publikum – Symbolbild für Datenschutzunterweisungen und Schulungen Redner spricht vor Publikum – Symbolbild für Datenschutzunterweisungen und Schulungen


Damit Ihre Beschäftigten regelmäßig sensibilisiert werden, was es beim Datenschutz und der Datensicherheit im Unternehmen zu beachten gibt, führen wir einmal im Jahr eine Datenschutzunterweisung in Ihrem Unternehmen durch.

Datenschutz-Audit

Laptop mit Schriftzug Audit – Symbolbild für interne Datenschutz-Audits im Unternehmen Laptop mit Schriftzug Audit – Symbolbild für interne Datenschutz-Audits im Unternehmen


Um auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen regelmäßig hinzuwirken, führen wir regelmäßig interne Datenschutz-Audits durch. Damit erhalten Sie ausführliche Handlungsempfehlungen zur praktischen Weiterentwicklung des Datenschutzniveaus.

Datenschutz-Folgenabschätzung

Zwei Männer im Gespräch im Büro, Symbolbild für Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) Zwei Männer im Gespräch im Büro, Symbolbild für Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)


Um Datenschutzrisiken bei Verarbeitungsvorgängen personenbezogener Daten frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen einleiten zu können, analysieren wir die Risiken in Ihrem Unternehmen mithilfe einer Datenschutz-Folgenabschätzung.

Datenschutz­zertifizierung

Hand mit Stylus auf Tablet mit Schloss – Symbolbild für Datenschutzzertifizierung Hand mit Stylus auf Tablet mit Schloss – Symbolbild für Datenschutzzertifizierung

 

Mit einer Datenschutzzertifizierung setzen Sie ein starkes Zeichen für die Sicherheit von Informationen, Daten und Systemen. Wir unterstützen Sie dabei, ein nach ISO 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) umzusetzen.

Online-Meldestelle (HinSchG)

Tastatur mit Taste „Verstoß melden“ – Symbolbild für Einrichtung einer Online-Meldestelle Tastatur mit Taste „Verstoß melden“ – Symbolbild für Einrichtung einer Online-Meldestelle


Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung einer Online-Meldestelle und stellen Ihnen und Ihren Beschäftigten optional alternative Meldekanäle bereit. Zudem bieten wir Ihnen die komplette abschließende Fallbearbeitung durch Volljuristen.

IT-Sicherheits-Konzept

Hand mit digitalem Schloss-Symbol – Symbolbild für IT-Sicherheitskonzept im Datenschutz Hand mit digitalem Schloss-Symbol – Symbolbild für IT-Sicherheitskonzept im Datenschutz


Um Cyber-Angriffe vorzubeugen, unterstützen wir Sie bei der Umsetzung eines IT-Sicherheit-Konzepts, testen Ihre IT-Systeme auf Sicherheitslücken und entwickeln Verbesserungspotenziale, um die Lücken zu schließen.

Jetzt Pflicht-Unterweisungen digital erfüllen

Mit unseren Online-Unterweisungen erfüllen Sie Ihre jährliche Pflicht einfach online! Ihre Schulungsdaten werden revisionssicher dokumentiert und sind jederzeit griffbereit für Audits, Behördenanfragen oder im Ernstfall eines Datenvorfalls.

  • Jährliche Pflicht in einem Schritt erfüllt

  • Auch aus dem Homeoffice

  • Nachweis auf Knopfdruck

Zu den Online-Unterweisungen
Geschäftsmann, der ein Symbol in Form eines holografischen digitalen Schlosses in der Hand hält, das für Cybersicherheit und Datenschutztechnologie steht.

FAQs

Nach § 38 BDSG ist ein Datenschutzbeauftragter Pflicht, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten. Unabhängig von dieser Zahl gilt die Pflicht etwa bei Verarbeitungen, die eine Datenschutz-Folgenabschätzung erfordern, oder nach Art. 37 DSGVO, wenn die Kerntätigkeit in der umfangreichen Verarbeitung besonders geschützter Daten besteht. Protekto übernimmt diese Rolle als externer Datenschutzbeauftragter.

Haben Sie konkrete Fragen zum Datenschutz oder zur IT-Sicherheit in Ihrem Unternehmen?

Dann buchen Sie sich nachfolgend Ihr individuelles Erstgespräch mit unserem Datenschutzteam.