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Datenschutz

Auftragsverarbeitung (AVV)

Mit der Einführung der DSGVO hat sich insbesondere die Rechtsposition aller Beteiligten geändert. Praktisch alle Unternehmen beauftragen andere Dienstleister mit Vorgängen, die die Verarbeitung von personenbezogenen Daten beinhalten. Wichtige Beispiele sind Cloud-Dienste, Softwareanbieter oder das Hosting und die Betreuung von Webseiten. Werden diese Daten dabei im Auftrag und streng nach Weisung des ersten Unternehmens verarbeitet, liegt eine Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vor.

Die Auftragsverarbeitung unterscheidet sich von anderen Formen der Datenverarbeitung durch mehrere Unternehmen insbesondere durch die strenge Weisungsgebundenheit, der der Auftragsverarbeiter gegenüber dem verantwortlichen Unternehmen unterliegt. Deshalb werden bei der Auftragsverarbeitung Zweck und Mittel der Verarbeitung sowie die Haftung in einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) festgelegt.

Gesetzliche Grundlagen

Seit dem 25. Mai 2018 mussten die Vorgaben des neuen europäischen Datenschutzrechts, der neuen europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), umgesetzt sein. Von der EU-Datenschutz-Grundverordnung sind alle Unternehmen, Organisationen, Vereine und Verwaltungen betroffen, die personenbezogene Daten verarbeiten oder nutzen

Warum ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag wichtig?

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Erfüllung der gesetzlichen Datenverarbeitung laut DSGVO

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Ihr Schutzschild für offizielle Kontrollen

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Stärkung des Kundenvertrauens

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Vorbeugung langfristiger Schäden

Ablauf der Erstellung eines Auftragsverarbeitungsvertrag

  1. Aufsetzung des Auftrags-verarbeitungs­vertrags

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  2. Festlegung der Verarbeitungs­zwecke

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  3. Festlegung der Rechten und Pflichten

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  4. Vertragsprüfung durch Juristen

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