Online-Unterweisungen Datenschutz

Datenschutz im Homeoffice

Wenn Mitarbeitende von zuhause arbeiten, verlassen personenbezogene Daten den geschützten Büroraum – mit allen Risiken, die das mit sich bringt. Die Unterweisung vermittelt, wie Bildschirme vor Mitbewohnern geschützt, Unterlagen sicher aufbewahrt und private Geräte sauber von beruflichen getrennt werden. So minimieren Sie Datenpannen im Homeoffice und schaffen klare Regeln für mobiles Arbeiten.

 

Datenschutz bei E-Mails

E-Mails sind eines der größten Einfallstore für Datenpannen – falsche Empfänger, offene Verteiler, unverschlüsselte Anhänge mit sensiblen Daten. Ihre Mitarbeitenden lernen, wie sie personenbezogene Daten korrekt per E-Mail verarbeiten, wann Verschlüsselung nötig ist und wie sie typische Fehler vermeiden, die zu meldepflichtigen Datenpannen führen.

 

Datenschutzverletzung

Eine Datenpanne muss innerhalb von 72 Stunden an die Aufsichtsbehörde gemeldet werden – wenn Mitarbeitende den Vorfall nicht erkennen oder verschweigen, läuft die Frist trotzdem. Die Unterweisung zeigt, wie typische Datenpannen aussehen (verlorene USB-Sticks, falsch versendete E-Mails, Hackerangriffe), was sofort zu tun ist und an wen intern gemeldet werden muss.

 

Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOM)

Die DSGVO verpflichtet Unternehmen, geeignete TOMs umzusetzen – aber die wirken nur, wenn Mitarbeitende sie auch leben. Die Unterweisung erklärt, was Zutritts-, Zugangs- und Zugriffskontrollen praktisch bedeuten, wie Passwörter, Verschlüsselung und Pseudonymisierung im Alltag funktionieren, und warum Datensparsamkeit kein Bürokratie-Begriff, sondern Schutz ist.

 

Cookies und Tracking (TDDDG)

Cookies, Tracking, Newsletter-Versand, Telefonwerbung: Das TDDDG regelt elektronische Kommunikation strenger als viele denken. Mitarbeitende in Marketing, Vertrieb und IT lernen, welche Einwilligungen wann nötig sind, wie Cookie-Banner korrekt aufgebaut sein müssen und wo die Grenzen zwischen DSGVO und TDDDG liegen.

 

Betroffenenrechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit – Betroffene haben weitreichende Rechte, und Unternehmen haben einen Monat Zeit zu reagieren. Ihre Mitarbeitenden lernen, wie sie Anfragen erkennen, intern weiterleiten und welche Fristen gelten. So vermeiden Sie Bußgelder und Beschwerden bei der Aufsichtsbehörde wegen verspäteter oder fehlerhafter Auskünfte.