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Datenschutz

Warum Datenschutz im Zeitalter von künstlicher Intelligenz unerlässlich ist

In unserer zunehmend vernetzten Welt ist der Schutz persönlicher Daten und Informationen ein zentrales Anliegen für Menschen und Unternehmen. Datenschutz bezieht sich auf den Schutz der Privatsphäre von Einzelpersonen und deren persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch und Offenlegung. Angesichts der rasanten Entwicklung von Technologien wie dem wachsenden Internet, künstlicher Intelligenz und Big Data-Analyse wird das Thema Datenschutz immer relevanter und komplexer.

Gesetzliche Grundlagen für Datenschutz

Seit dem 25. Mai 2018 mussten die Vorgaben des neuen europäischen Datenschutzrechts, der neuen europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), umgesetzt sein. Von der EU-Datenschutz-Grundverordnung sind alle Unternehmen, Organisationen, Vereine und Verwaltungen betroffen, die personenbezogene Daten verarbeiten oder nutzen.

 

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Unternehmen mit mehr als 20 Personen, die regelmäßig mit personenbezogenen Daten umgehen, oder Unternehmen, die besonders schützenswerte Daten verarbeiten, haben einen Datenschutzbeauftragten zu stellen.

So profitieren Sie von einem professionellen Datenschutz­konzept

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Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

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Schutz der Reputation

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Prävention vor Cyberangriffen

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Identifikation von Sicherheitslücken

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Vertrauensbildung gegenüber Kunden

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Vorbeugung langfristiger Schäden

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Datenschutz: Wie ein professionelles Konzept Mitarbeiter und Unternehmen schützt

Ein professionelles Datenschutzkonzept ist ein strukturiertes Vorgehen, um personenbezogene Daten in einer Organisation zu schützen und die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze, wie z.B. der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), zu gewährleisten. Hier sind einige Schritte, die bei der Erstellung eines Datenschutzkonzepts zu beachten sind:

  1. Benennung eines Datenschutzbeauftragten
  2. Erstellung einer Datenschutzerklärung
  3. Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung
  4. Implementierung technischer Sicherheitsmaßnahmen (z. B. Verschlüsselung)
  5. Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung des Datenschutzkonzepts
  6. Erstellung eines Notfallplans für Datenschutzverletzungen

Unsere Leistungen für Sie

Verzeichnis von Ver­arbeitungs­tätigkeiten (VVT)

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Um die Transparenz Ihres Unternehmens zu steigern, unterstützen wir Sie bei der Erstellung des gesetzlich vorgeschriebenen VVT. Mithilfe des VVT ist es möglich, die  Verarbeitungsvorgänge in Ihrem Unternehmen zu kontrollieren und auf ihre Zulässigkeit hin zu überprüfen.

Auftrags­verarbeitung (AVV)

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Um sicherzugehen, dass auch Ihre beauftragten Dienstleiter verantwortungsvoll mit personenbezogenen Daten umgehen, unterstützen wir Sie bei der Erstellung eines Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der den Zweck und die Mittel der Datenverarbeitung sowie Haftungsfragen klar definiert.

Technische und organisierte Maßnahmen (TOM)

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Damit Sie Ihren Kunden IT- und Datensicherheit gewährleisten können, unterstützen wir Sie dabei Risiken zu managen und wirksame technisch-organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz zu treffen.

Unterweisungen und Schulungen

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Damit Ihre Beschäftigten regelmäßig sensibilisiert werden, was es beim Datenschutz und der Datensicherheit im Unternehmen zu beachten gibt, führen unsere Experten einmal im Jahr eine Datenschutzunterweisung in Ihrem Unternehmen durch.

Datenschutz-Audit

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Um auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen regelmäßig hinzuwirken, führen unsere Experten regelmäßig interne Datenschutz-Audits durch. Damit erhalten Sie ausführliche Handlungsempfehlungen zur praktischen Weiterentwicklung des Datenschutzniveaus.

Datenschutz-folgeabschätzung

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Um Datenschutzrisiken bei Verarbeitungsvorgängen personenbezogener Daten frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen einleiten zu können, analysieren unsere Experten die Risiken in Ihrem Unternehmen mithilfe einer Datenschutzfolgeabschätzung.

Datenschutz-zertifizierung

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Mit einer Datenschutzzertifizierung setzen Sie ein starkes Zeichen für die Sicherheit von Informationen, Daten und Systemen. Wir unterstützen Sie dabei, ein nach ISO 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) umzusetzen.

Online-Meldestelle (HinSchG)

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Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung einer Online-Meldestelle und stellen Ihnen und Ihren Mitarbeitern optional alternative Meldekanäle bereit. Zudem bieten wir Ihnen die komplette abschließende Fallbearbeitung durch Volljuristen.

IT-Sicherheits-Konzept

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Um Cyber-Angriffe vorzubeugen, unterstützen wir Sie bei der Umsetzung eines IT-Sicherheit-Konzepts, testen Ihre IT-Systeme auf Sicherheitslücken und entwickeln Verbesserungspotenziale, um die Lücken zu schließen.

Betreuungsmöglichkeiten

Um die Gesundheit und Produktivität ihrer Mitarbeiter zu fördern, haben wir unsere Leistungen an den verschiendenen Formen der Betriebsärztlichen Betreuungsmodelle ausgerichtet. Diese sind auf die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Größe zugeschnitten - von Kleinbetrieben bis hin zu großen Organisationen.

Alternative
Basis-Betreuung

Mit den Basis-Leistungen der Protekto können Unternehmen ganz einfach ihren Verpflichtungen zur betriebsärztlichen Betreuung nachkommen.

Leistungsumfang

  • bis 10 Beschäftigte (Kleinbetriebsmodell)
  • bis 50 Beschäftigte (Unternehmermodell)
  • Kostensenkung durch gemeinsame Nutzung des Betriebsarztes mit anderen Unternehmen
  • Individuelle und flexible Arbeitszeiterfassung des Betriebsarztes
  • Unternehmens-Check-up mit Status-Protokoll und Handlungsempfehlungen im Ampel-System
  • Bestellung eines Betriebsarztes inklusive Zertifikat
  • Kostenlose und unbegrenzte Telefon-Sprechstunde

Weitere individuelle Leistungen sind bequem und ganz nach Bedarf zubuchbar.

Regelbetreuung im Einsatzzeitenmodell

Das Einsatzzeitenmodell ist für Unternehmen geeignet, die besonderen Wert eine intensive Vor-Ort-Betreuung legen.

Leistungsumfang

  • mehr als 10 Beschäftigte
  • Betriebsbegehungen
  • Arbeitsmedizinische Beratungen
  • Teilnahme an Arbeitsschutzausschuss-Sitzungen (ASA-Sitzungen)
  • Beratung bei der Organisation der betrieblichen Ersten Hilfe
  • Beratung bei der Arbeitsgestaltung hinsichtlich der Verhaltens- und Verhältnisprävention
  • Unterstützung bei der Gefährdungsbeurteilung
  • Berufliche Wiedereingliederung
  • Mitarbeiterinformationen zu Themen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
  • Arbeitsmedizinische Vorsorgen gemäß ArbMedVV
  • Untersuchungen nach anderen Rechtsvorschriften, ArbZG (Arbeitszeitgesetz), StSchV (Strahlenschutzverordnung)
  • Beratung, Begleitung und Unterstützung von Beschäftigten mit tätigkeitsrelevanten Leistungseinschränkungen

 

Welches Betreuungsmodell das passende für Sie ist, klären wir gerne in einem persönlichen Gespräch.